作者：巫宗憲、段佩瑤
製作一部紀錄片，是一場漫長又深刻的探索旅程。與劇情片相比，紀錄片少了劇本的框架，更多的是現實素材的不確定性。我們可能拍了數十小時的訪談，蒐集了幾百顆空景與珍貴的歷史畫面。在面對這些素材時，我們不只是「剪」影片，而是在不斷地發問、歸納、重新理解我們想表達的主題。
這種「有機生成」的創作過程，讓檔案管理不再只是技術層面的麻煩事，而是整個專案能否順利推進的根本基礎。特別是：
■ 拍攝時間跨度長、場次繁多，素材容易混亂。
■ 不同剪輯版本並存，意見不斷修訂。
■ 團隊成員（導演、剪輯、調光、音效、字幕等）需要跨平台協作。
■ 許多素材牽涉授權與法律責任，不能遺漏。
一旦沒有良好管理，可能發生的問題包括：素材找不到、檔案覆蓋、備份遺失，甚至在最後階段才發現剪到未授權素材等災難。
因此，一套清晰、有系統的檔案管理流程，是保障創作順利進行、節省時間與資源的關鍵。這不只是剪輯的工作，更是導演與製片應該共同重視的專案管理核心。
我們整理三大重點：
■ 儲存設備與備份：穩定的儲存設備與確實的備份流程，都是保護你創作成果的底線。
■ 剪輯設備與專案設定：不是每個人都需要用到超高階的工作站，但剪輯用的設備至少要「穩定」，才能避免當機、延遲、甚至損壞檔案。
■ 檔案管理：儲存及剪輯設備準備好後，最後一關就是建立清楚有效的檔案管理，這能讓我們在接下來的剪輯工作順利進行。
壹・儲存設備與備份
不管是買哪一種硬碟，或哪一種儲存設備，一定會有某天突然壞掉的風險，所以拍攝素材至少要做到雙重甚至多重備份，且儲存在不同裝置上（例如不同的外接硬碟或雲端），理想上最好是有異地備份（例如導演、製片、剪接各有一份）。然而，若只是在同一顆硬碟上建立多個分割槽，並在不同槽之間複製貼上同一份檔案，這不算是真正的備份，因為硬碟故障可能會讓這顆硬碟裡所有的資料同時遺失。
「備份 3 － 2 － 1 原則：至少 3 份資料、存 2 種不同媒介、1 份異地存放」
一、硬碟種類
（一）SSD（固態硬碟）
■ 內接 SSD
☉接口介面：2.5 吋 SATA、M.2 NVMe。
☉速度：SATA 上限約 550 MB/s；NVMe（PCIe 3.0 x4）約 3,500 MB/s；PCIe 4.0 約4000 － 7,000 MB/s；PCIe 5.0 x4 約10,000–14,000 MB/s（視控制器與散熱）。
☉優缺點：讀寫快、延遲低、無噪音；每 TB 成本高、長時間連續寫入可能掉速，需注意散熱。
■ 外接 SSD
☉接 口 介 面：USB 3.2 Gen1 上 限 約 400 MB/s；Gen2 約 1,000 MB/s； Gen2x2 約 2,000 MB/s；Thunderbolt 3/4 約 3,000 MB/s（受外接盒／線材／控制器影響）。
SSD 在持續高強度讀寫（如匯出影片、大檔傳輸）時，可能容易過熱導致降速，長期下來也會影響使用壽命，要做好散熱以維持穩定的高速表現。
（二）2.5 吋 HDD（傳統硬碟）
■ 內接 2.5 吋 HDD
☉體積小、耗電與噪音比 3.5 吋 HDD 低；但單碟容量較小、每 TB 成本較高。
☉速度： 常見 5400rpm（每分鐘轉速） 約 90–120 MB/s；7200rpm 約
120–150 MB/s。
■ 外接 2.5 吋 HDD
☉USB 供電、免變壓器、易攜帶；同價位下容量比外接 SSD 大。
☉速度：約 80–130 MB/s；受 USB 介面與線材影響。
實際應用上內接大部分已由 2.5 吋 SSD 取代 2.5 吋 HDD 作為系統碟或常用資料碟；因為 SSD 更快、耐震、安靜、低功耗，而且兩者價格差距已縮小許多。
（三）3.5 吋 HDD（傳統硬碟）
■ 內接 3.5 吋 HDD
☉每 TB 成本較低、連續傳輸穩定，適合長時間運轉與 RAID（磁碟陣列）
/ NAS（網路儲存伺服器）應用。
☉速度：約 160–250 MB/s；常見 7200 rpm /5400 rpm。
■ 外接 3.5 吋 HDD
☉把 3.5 吋 HDD 裝進外接盒；容量大；需外接變壓器。
☉介面／速度：USB 3.x / Thunderbolt 外接盒，多數約 160–230 MB/s（受硬碟與橋接晶片影響）。
3.5 吋硬碟依用途、特性與設計的使用壽命大致上可分為資料碟、監控碟、NAS 碟、企業碟。
（四）資料碟
☉價格／ TB 最便宜、噪音與耗電較低（多為 5400–5900 rpm）。
☉設計使用壽命：大多約 55–180 TB ／年（* 硬碟的年寫入量）；保固多為 3 年。
☉建議只做為冷儲存使用。
（五） 監控碟
☉監視器主機（NVR/DVR）長時間連續錄影。
☉不適合大量隨機讀寫；做一般 NAS/RAID 可用但不如 NAS ／企業碟穩定。
（六）NAS 碟
☉NAS 用，強化抗震，韌體適合 RAID 使用 。
☉設計使用壽命：大多約 180–300 TB ／年，
☉要做 RAID 建議至少選用 NAS 等級的硬碟。
（七）企業碟
☉最高規格的 HDD，價格／ TB 最高，強化抗震，設計的使用壽命最長，噪音、耗電較高。
☉設計使用壽命：≥550 TB ／年；保固 5 年。
所有的 HDD 不管 2.5 吋或 3.5 吋，都是由碟片與磁頭組成；運轉時若受震動或碰撞，磁頭可能擦到碟面，就會產生壞軌與資料損毀所以先天不耐震，在讀寫時請勿移動。
二、儲存設備選擇
要挑選合適的儲存設備，可從兩個方向考慮：
■ 我的場景需求是什麼？
■ 硬體特性符合我的預算與工作流程嗎？
（一） 外出拍攝／快速攜帶
需求：輕便、插上就用、抗震防摔。
建議：USB 3.1 ／ USB － C 接口的 SSD（固態硬碟）或是 2.5 吋行動硬碟（不耐震動）。
（二）剪輯
需求：高速又穩定的連續讀寫。建議：
■ M.2 NVMe SSD（裝在主機板上或外接盒），建議選有 DRAM 快取的款式，才不會在寫入大量檔案例如傳入素材、算 Proxy（代理檔）時降速太多。
■ RAID（硬碟陣列）。
■ 需要大容量且預算有限也可考慮單顆 3.5 吋、7200rpm 的 HDD。
（三）長期備份／歸檔
需求：容量大、成本低、保存期限長。建議：3.5 吋 HDD 或 RAID（硬碟陣列）
■ 單顆 3.5 吋 HDD，適合小型專案或個人使用，成本最低。
■ 多顆 3.5 吋 HDD 組成 RAID。
三、RAID（硬碟陣列）
可分為
■ 硬體陣列：由 RAID 控制卡／外接陣列盒組成，成本較高但較穩定。
■ 軟體陣列：在作業系統或軟體中組成，會消耗部分 CPU 效能。
☉ 小提醒：RAID 不是備份，不管 RAID0/1/5/6/10，用了幾顆硬碟，整個陣列都只算同一份資料。且RAID 提供的是在線冗餘（防單顆碟故障），無法防止誤刪、覆寫、勒索軟體、控制卡壞掉、被盜／淹水／火災等同地災損。
四、硬碟使用注意事項
（一）連接（外接 HDD/SSD）
優先接主機板後方 USB 3.x；不建議接無供電 HUB（可能電力不足與不穩）。
■ 自供電外接盒（含 3.5"）順序：先接電源（先別開機）→ 接資料線到電腦 → 再開外接盒電源。
■ 接口供電（多數 2.5"）順序：先把線插到硬碟端 → 再插電腦端。
（二）退出（外接 HDD/SSD）
1. 先停止硬碟讀寫
2. 系統內退出：macOS 點「退出」，Windows 用「安全移除硬體」。等到提示完成或指示燈停止閃爍。
3. HDD 需緩停：再等約 15–20 秒，確認碟片停轉。
4. 斷開順序
☉自供電外接盒：關外接盒電源 → 拔資料線 → 拔變壓器。
☉匯流排供電：直接拔資料線即可。
5. 再移動硬碟：確定已停轉（HDD）／無讀寫（SSD）後再搬動。
無論 HDD 還是 SSD，都要避免在讀寫過程中突然斷電，有可能發生資料遺失、檔案系統毀損，甚至硬體損壞的風險，建議增購 UPS（不斷電系統）可以在停電時讓電腦與外接儲存裝置不中斷，降低檔案毀損與硬體損壞風險。
五、拍攝素材備份
1. 備份前將記憶卡鎖定：
記憶卡左側有個小開關，標示為「Lock」或上鎖符號。將記憶卡插入讀卡機前，先將記憶卡設定到 Lock ／防止寫入狀態（開關往下推到底）。這張記憶卡在電腦裡就會是只能讀取不能寫入，可防止資料意外刪除、損壞或更動。之後拍攝時要打開防寫，將開關往上推到頂才能錄製檔案。
2. 完整複製整張記憶卡：
每次備份都應將整張記憶卡的資料夾結構原封不動地複製到電腦，不要直接在記憶卡內選擇檔案進行備份，避免誤選或遺漏重要素材。
3. 避免使用「剪下貼上」的方式備份檔案：
「剪下貼上」會在移動檔案同時刪除原始檔。若遭遇讀卡機故障或電腦設備斷電導致移動未完成，極易造成檔案損失。
4. 正確做法：
永遠使用「複製貼上」來移動／備份素材，待確認備份完整後，再清空來源端。
貳・剪輯設備與專案設定
一、剪輯設備選擇
紀錄片素材量大、處理需求高，選購剪輯電腦時，要注意以下三個關鍵：
1. 記憶體（RAM）要足夠：
建議最低 16 GB，如果預算足夠 24GB（Mac）/32GB（PC）或再往上更理想。
2. 有硬體編／解碼功能的處理器或顯示卡：
確認剪片時用到的影片格式（例如 H.264、H.265），建議選購支援該格式硬體編／解碼功能的處理器（CPU） 或 顯示卡（GPU），可減輕 CPU負擔，大幅加速影片預覽和輸出。
3. 系統碟與剪輯碟要分開：
為了效能、穩定與風險控管，作業系統與剪輯專案、素材最好放在不同的儲存裝置中，目的是不讓系統與剪接軟體同時在一顆硬碟上進行讀寫工作，造成相互拖累效能，且較能穩定與風險控管，系統壞掉、重灌、升級，不會影響剪輯碟。
☉系統碟（安裝作業系統與剪輯軟體）：建議選用高速 NVMe SSD。
☉剪輯碟（專門放素材、專案檔與輸出）：建議使用另外一顆 NVMe SSD，或多顆 HDD 組成 RAID ，達到高速又安全的效果。
二、專案／時間軸設定
1. 解析度與格數統一
☉與最終輸出檔案的規格統一：專案與時間軸的解析度、格數應與最終輸出格式（如 1080p@30fps、4K@24fps）保持一致，避免後續修改帶來的畫面縮放率不同、In/Out 點偏移或影音不同步。
☉混剪不同格數素材的注意事項：現代主流的剪輯軟體面對不同格數的拍攝素材都能自動處理（丟格、補格或時間重採樣），實現不同格數素材的無痛混剪；但若後續要跨軟體對接（混音、調光、特效合成等），可能會遇到素材片段的 In/Out 點跑掉或影音不同步。
☉實務建議：若專案僅在單一設備與單一軟體中完成，可以放心混剪不同格數的素材；但若後期流程需要跨軟體（例如混音、調光、特效合成），建議先將素材轉檔統一格數，再進行剪輯，以確保後續對接時不會發生 In/Out 點偏移或影音不同步的問題。
2. 開啟自動儲存
在軟體偏好設定內打開自動儲存，避免因系統當機、斷電或軟體崩潰而遺失進度。
3. 不要將快取／緩存檔案放在系統碟
快取檔案會反覆讀取寫入，如果放在系統碟，會與作業系統、軟體的日常讀寫競爭資源，造成卡頓，建議獨立硬碟存放，若條件有限，可跟專案檔／ 剪輯素材放同一顆硬碟。
4. 定期清理快取／緩存檔案
隨著剪輯作業的累積，快取／緩存檔案會無限制的產生出來，塞滿磁碟空間，建議定期清理，避免影響硬碟效能。
5. 避免將硬碟空間塞滿
不論 HDD 或 SSD，都建議空間使用率不要超過 80%， 才能維持良好的讀寫性能。
6. 播放預覽不順暢時的對策
☉硬體加速檢查：確認已啟用 GPU/CPU 媒體引擎的硬體加速（如 Quick Sync、NVENC/VCN、Metal），並更新顯示卡驅動。
☉啟用代理檔（Proxy）：生成低解析度的檔案，加速預覽。若已啟用仍卡頓，可再調降 Proxy 解析度，主流剪輯軟體均內建 Proxy 生成與管理功能，一鍵即可啟用，但在最終輸出前務必切回原始拍攝檔案，確保得到最佳畫質。
☉調低播放品質：在軟體設定中將預覽畫質調為 1/2、1/4 或更低，減少即時解碼與渲染負擔。
☉預先渲染時間軸：使用「渲染序列（Render In to Out）」或「快取渲染（Render Cache）」功能，將複雜特效、調色片段事先渲染為可即時播放的影片。
☉分段剪輯：將專案拆分為較小序列，分段編輯、分段渲染，再合併輸出，降低電腦一次性負載的工作量。
三、剪輯小軟體
1. Syncaila：跨平台（Windows、macOS）的多機位影像／聲音同步軟體，支援時間碼、聲音波形與檔名比對，網站上就有使用教學。
2. MediaInfo：跨平台（Windows、macOS）察看影片、聲音的技術規格軟體，例如編碼器、解析度、格數、位深、聲道配置等。
3. Carbon Copy Cloner：只支援 macOS，完整備份與鏡像複製工具，可自動將整個硬碟或指定資料夾按排程備份到其它的硬碟設備，確保專案檔與素材資料夾的定期備份，避免硬碟故障或誤刪導致工作中斷，還能設定 MD5 校驗確保備份的檔案與來源一致。
參・檔案管理
一、專案資料夾架構範例
不管你用的是 Premiere Pro、DaVinci Resolve 還是 Final Cut 或其他剪輯軟體，建議建立以下層級清楚的資料夾架構：
二、檔名命名規則
範例如下：
影片／錄音素材：
拍攝／錄音日期_ 拍攝／錄音器材_A ／ B 機_ 序號
EX：20250520_FX3_CAMA_001.mov
小提醒：若剪輯使用 Proxy 流程，建議將 Proxy 檔與高解析影片分開儲存，避
免誤刪或混淆。
剪輯專案檔：
專案名稱_ 版本編號_ 剪輯階段_ 日期
EX：MyDocFilm_v01_RoughCut_20250601.prproj
小提醒：不要一直覆蓋同一個專案檔，而是用版本遞增的方式存檔並紀錄變
動，這樣即使回頭調整，也能迅速對照不同階段的編輯結果。
輸出檔：
專案名稱_ 輸出版本_ 用途_ 日期
EX：MyDocFilm_v01_Subtitled_20250809.mp4
建議包含：
■ 錄製或輸出日期
■ 版本號（v01、v02等）
■ 簡短描述（若必要）
三、逐字稿
在紀錄片製作流程中，逐字稿是一項關鍵而經常被低估的工作。透過逐字稿，創作者可以更有效率地掌握內容全貌，辨識關鍵語句、比較不同說法、建立主題分類，甚至發現原本在剪輯台上可能忽略的細節。文字化的語言，讓我們能以不同的角度重讀素材，也讓後製流程變得更具策略性與創造力。
■ 訪談逐字稿範例：《木雕匠人》紀錄片
受訪者：陳師傅
拍攝日期：2025/04/22
訪談地點：鹿港工作室
拍攝檔案：20250422_A7s3_CAMA_001.mov
錄音檔案：20250422_Boom_001.wav
記錄人：剪輯助理 阿麵
☉ 小提醒：逐字稿是重要的剪輯工具，協助團隊有效討論並讓架構清楚，但影像本身才是我們最後呈現的結果，我們還是要在剪輯影像中找到最後適合的段落及感覺，才是最貼合影像本身的詮釋。
■ 在剪輯軟體上做場記（以 DaVinci Resolve 為例）
現在剪輯軟體都有自動生成字幕的功能，若聲音品質可以，生成效果都很不錯，如果沒有辦法聽打逐字稿，也可以利用剪輯軟體生成並輸出文字檔，或直接在剪輯軟體上標註。
也可以利用標記點來製作場記，搭配影像能更快找到檔案。
四、授權影像的檔案管理
在紀錄片製作中，我們常會使用到來自新聞檔案庫、歷史資料館、網路平台或其他影像提供者的授權畫面。這些素材可能來自公共資源，也可能是付費購買、簽署合約取得的影像。那為什麼授權影像需要特別管理？
1. 確保合法使用範圍
每段授權素材都有不同的使用條件，例如：只能在特定區域播出、不得作商業用途、限時使用、需註明來源等等。若管理不當，未來播出可能會引發爭議或法律風險。
2. 方便追蹤來源與續約授權
製作時間拉長或將來有二次授權需求時，明確的素材紀錄可幫助製片快速找到原始來源與聯絡窗口，不會錯過續約時程或搞混素材出處。
3. 方便後期與授權審查作業
若後期人員需要確認某段素材是否可用，明確的資料管理可讓他們第一時間就知道素材來歷與使用條件，節省大量溝通與查找時間。
肆・結語
現代技術日新月異，好的設備能幫助我們提升剪輯效率，但若預算不足，沒辦法提升剪輯設備也不用擔心，有效的檔案管理並啟用代理檔案，都可以達到順暢的剪輯效果，無論你是一人作業的小型創作者，還是有完整後製團隊的製片單位，除了掌握以上邏輯，你也可以慢慢生成更適合自己的管理流程，讓檔案管理不只是工具，而是你創作思維的一部分。
補充資料
很多人會把過檔時作業系統顯示的「硬碟傳輸速度」和「攝影機流量／碼率」混在一起――其實前者在講位元組（Byte），後者在講位元（bit）。前者常見於檔案拷貝與硬碟速度，後者是相機每秒寫進卡的資料量。在看硬碟容量與傳輸速度前，要先分清三件事：bit 與 Byte 不同（b ≠ B）、十進位與二進位的換算不同（GB ≠GiB）、容量單位與速率單位不同（MB 與 MB/s）。位元（bit），符號用小寫「b」表示，通常用來描述網路速度或傳輸速率，例如：100 Mb/s（每秒 100 百萬位元），也會寫成Mbps。位元組（Byte），符號用大寫「B」表示，1 Byte = 8 bit（每一個 Byte 等於 8 個 bit）通常用於硬碟、記憶卡、檔案容量，例如：一張照片約 5 MB，一部影片約 4 GB
重點：小寫「b」用於網路速度，大寫「B」用於檔案大小或儲存空間。
容量與速度的換算
容量（大寫 B）
1 kB （kilobyte）= 1 000 Byte
1 MB （megabyte）= 1 000 kB
1 GB （gigabyte） = 1 000 MB
1 TB （terabyte） = 1 000 GB
網路速度（小寫 b，加上「/s」代表每秒）
1 kb/s （kilobit per second） = 每秒 1 000 bit
1 Mb/s （megabit per second） = 每秒 1 000 kb
1 Gb/s （gigabit per second） = 每秒 1 000 Mb
重點：
1 Byte （B） = 8 bit （b），因此：
100 Mb/s 的網速 ＝ 每秒傳輸 12.5 MB 的資料
若影片錄影速度是 150 Mb/s，那麼錄 1 小時會產生約 67.5 GB 的檔案。如何換算：
150 Mb/s ÷ 8 = 18.75 MB/s（每秒 18.75 MB）
18.75 MB/s × 3600 秒（1 小時）= 67500 MB = 67.5 GB
硬碟容量標示的差異
買硬碟時會發現，標示「1 TB」容量的硬碟，在 Windows 裡顯示只有約「931GB」。這是因為廠商與電腦的容量換算方式不同：
實際結果會有一點落差，例如：
你買的硬碟「容量沒少」，只是電腦使用不同方式計算而已。
線上換算：
https://www.calculatorsoup.com/calculators/conversions/computerstorage.php
注意要選對「位元（bit）／位元組（Byte）」與「二進位／十進位」模式
作者介紹
巫宗憲，臺南藝術大學紀錄所畢業，現為獨立影像工作者，以剪接維生，一邊緩慢紀錄拍攝自己感興趣的題目。
段佩瑤，紀錄片工作者，專職剪輯。剪輯作品入圍台灣國際紀錄片影展、里斯本國際紀錄片影展、香港國際電影節及南方影展等。其中紀錄片《Goodnight&Good bye》獲得2018 台灣國際紀錄片影展「評審團特別獎」及「觀眾最佳票選獎」。